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Pour les Comités d’Entreprises, CSE & Collectivités

prestataire pv de réunion Cequoia

Se faire accompagner pour ses comptes rendus de réunion.

Le PV de réunion ou compte rendu est un exercice assez fastidieux dans les missions d’un élu de CE. En effet, en fonction de la taille de votre entreprise, il vous incombe d’en faire un par mois ou tous les deux mois. De plus, la rédaction est confiée exclusivement aux secrétaires du comité d’entreprise. Généralement une personne est attitrée à la rédaction active du PV et dans la plupart des cas, nous avons les mêmes échos : il s’agit d’une tâche chronophage. Donc beaucoup d’élus prennent sur leur temps personnel afin de finaliser leur compte-rendu. Aujourd’hui, de nombreux prestataires proposent leur aide aux comités d’entreprises. Leur permettant de gagner un temps non négligeable et donc de se concentrer sur leurs autres missions.

Quelles sont les étapes du compte rendu ?

De l’enregistrement audio à la diffusion en passant par l’établissement du PV de réunion, nous vous donnons toutes les clés pour comprendre ces différentes étapes. Elles sont soumises à une réglementation bien précise, il est donc important de ne pas faire d’erreur lors de la rédaction de votre procès verbal pour être au plus proche des échanges pendant la réunion.

Puis-je faire mon procès verbal seul ?

Il est bien sûr possible de s’occuper seul de l’enregistrement et de la rédaction du PV de réunion. Il s’agit d’un procédé long et complexe mais qui peut être internalisé sans aucun souci. À rappeler que le secrétaire n’est pas le seul ayant la possibilité de rédiger un procès verbal. Il faut pour autant réunir une certaine technique afin de rédiger le plus rapidement et le plus fidèlement possible.

Avez-vous un modèle de comptes rendus ?

Nous disposons bien sûr d’un modèle de compte rendu type. Nous vous rappelons les différents éléments présents dessus ainsi que des modèles word et pdf. Il est important de lire les informations avant d’utiliser notre document afin de bien comprendre l’utilisation de celui-ci. Sachez que simplicité rime avec nos procédés. Nous proposons donc un modèle simplifié au maximum. L’idée étant que si vous le souhaitez, vous pouvez l’utiliser comme tel, mais que rien ne vous empêche de partir de cette base et de le modifier complètement. Si vous gardez la structure de base il n’y aura aucun soucis.

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