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Pour les Comités d’Entreprises, CSE & Collectivités

Outils et logiciels de comptabilité.

La comptabilité du comité d’entreprise est soumise à des règles particulières. Et nous imaginons bien le casse-tête que cela peut être de le faire soi-même. L’accompagnement comptable est donc obligatoire pour vous. Nous y avons pensé et vous pouvez rechercher aussi ce type de prestataires avec Cequoia. Pour autant les logiciels compta sont aujourd’hui des partenaires de choix dans l’automatisation de vos écritures. Les acteurs du marché proposent ainsi dans la grande majorité une offre complète : écriture comptable, validation en ligne, distinction des budgets de fonctionnement et d’oeuvres sociales, rapprochement bancaire, bilans comptables, impression des comptes, etc. Autant le dire, on n’arrive pas à voir comment on peut s’en passer.

Outils de gestion des activités socio-culturelles (ASC)

En complémentarité généralement avec un logiciel de subvention et de comptabilité, la gestion des activités socio-culturelles vous permet de gérer très facilement tous vos salariés. Il s’agit d’un module simple permettant de gérer vos ayants-droits, vos prestations tout en pilotant les subventions et la comptabilité qui en découle. Il s’agit finalement de la tour de garde concernant les avantages des salariés. Sachez-le par contre, les outils actuels ne sont malheureusement pas magiques. Il faudra donc accompagner ce type de logiciel d’une formation adéquate (fournie par le prestataire). En effet les règles ASC sont assez complexes, et il n’est malheureusement pas encore possible de tout automatiser.

Outils de gestion des subventions.

Nous ne parlerons pas ici de votre subvention de fonctionnement. Celle-ci vous pouvez la gérer comme bon vous semble (en respectant bien sûr les règles établies à ce sujet). Nous parlons plutôt des subventions que vous pouvez allouer aux salariés pour absorber une partie ou la totalité du prix d’un produit. Par exemple pour l’achat de billets Disney, Asterix ou pour des tickets de cinéma. Ce type de subventions découle donc de votre budget d’oeuvres sociales et culturelles. Vous disposez donc peut-être de règles de subventions complexes aujourd’hui. Deux euros subventionnés sur l’achat d’un ticket UGC mais seulement 0,80 centimes sur l’entrée de la piscine du coin. Les logiciels de gestion des subventions sont donc un bon moyen d’automatiser ce type de règles et donc logiquement de vous faire gagner un temps fou. Ce type de module est généralement couplé avec l’externalisation de votre billetterie et de la gestion des avantages aux salariés.

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