Gérer votre CSE

La comptabilité du CSE

La comptabilité du CSE dépend de la taille de l’entité mais aussi du montant des différents budgets et de la trésorerie. Séparé en trois niveaux, les règles de tenues de compte sont assez précises.

Vous êtes un comité social et économique de petite taille.

Votre CSE est considéré comme petit comptablement parlant si vos ressources ne dépassent pas le seuil de 153 000 euros. Votre force c’est votre flexibilité comptable, vous pouvez tenir votre comptabilité de votre côté, ce qui signifie qu’il n’y a aucune obligation à avoir recours à un expert-comptable. Pour autant, si le trésorier n’est pas à l’aise avec les termes comptables, nous vous conseillons tout de même d’être accompagné. Une formation peut vous permettre de bien comprendre ce qu’est une comptabilité de trésorerie ou un état de synthèse simplifié par exemple.

En tant que petit CSE, vos obligations sont allégées au maximum. D’abord la tenue d’une comptabilité de trésorerie qui repose sur un fonctionnement simple : enregistrer les encaissements et les décaissements sur vos livrets bancaires attitrés aux CSE. En clair cela signifie moins d’écritures et donc un gain de temps non négligeable. Ensuite l’établissement d’un état de synthèse simplifié reprenant vos recettes et dépenses, votre situation patrimoniale, et c’est tout. Pour un détail plus poussé nous ne pouvons que vous conseiller l’article des éditions Tissot bien plus détaillé.

 

Vous êtes un comité social et économique de taille moyenne.

Vous êtes de taille moyenne si vos ressources sont supérieures à 153 000 euros et si vous ne dépassez pas à la fin de l’exercice au moins 2 des 3 critères suivants : 50 salariés, 3 100 000 euros de ressources ou 1 550 000 euros de bilan total. Nous n’avons pas dit simple, nous avons dit clair. À ce niveau, le recours à un expert-comptable devient obligatoire pour qu’il puisse avoir une mission de présentation de vos comptes annuels. Si vous vous demandez ce que sont vos comptes annuels, l’article de compta-facile est très facile à comprendre.

On va parler ici d’une comptabilité d’engagement. En clair vous devez avoir recours à une comptabilité de trésorerie durant votre exercice comptable (l’année) et y joindre une constatation des créances et des dettes à la clôture (ce que vous devez ou que vous allez avoir). Encore une fois vous devez présenter vos comptes annuels sous forme simplifiée donc nous vous conseillons vraiment l’article au paragraphe précédent.

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Vous êtes un comité social et économique de taille importante.

Reprenez les trois critères d’au dessus (en plus de ressources supérieures à 153 000 euros). Si vous rentrez dans tous les critères, félicitation, vous êtes un grand CSE. Ça devient malheureusement tout de suite moins drôle. La loi vous demande ainsi une véritable comptabilité. On parle donc d’une comptabilité complète, conformément aux dispositions du Code de Commerce en ayant des comptes qui suivent les modalités définies par l’Autorité des Normes Comptables (ANC). Vous pouvez souffler… En plus de l’expert-comptable il vous faudra aussi un commissaire aux comptes.

Ici, aucune possibilité de simplification. Nous sommes désolés mais il va falloir être extrêmement rigoureux dans vos comptes. Vous devez donc disposer d’états comptables annuels complets. Un bilan comptable comportant les éléments actifs et passifs du comité d’entreprise (immobilisations, créances, dettes, trésorerie et capitaux propres). Un compte de résultat dont on a déjà parlé. Et enfin une annexe comptable servant à mieux comprendre les deux premiers documents. Eh oui, cet exercice se fait chaque année.

Notre article vous a donné des pistes de réflexions ?

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